Elokuu ja treenikausi on taas hyvässä vauhdissa ja tässä kohtaa on hyvä kurkistaa hiukan kesän tapahtumiin sekä syksyn tuleviin asioihin.

Jäsentiedotteen sisältö on:

1)        Johtokunnan terveiset ja talousmallin uudistus

2)        Joukkueiden nimeäminen

3)        Uuden kauden raamit valmennukseen valmistuvat elokuussa

4)        Muuta tärkeää

1. Johtokunnan terveiset ja talousmallin uudistus

Seuran johtokunta kokoontui kesän jälkeen ensimmäisen kerran 15.8 ja kokouksessa käytiin läpi mm. kesän aikana vauhdikkaasti edistettyä talousmallin uudistusta sekä tarkasteltiin tehtyjen talouden vakautustoimenpiteiden vaikuttavuutta. Lisäksi puitiin valmennuksen organisointia tuleville kausille.

Seuran puheenjohtaja Jyrki Vaara kertoo, että talouden ongelmiin johtaneiden syytekijöiden selvittely on ollut arvioitua haastavampi projekti, mutta kaikki kevään ja kesän aikana tehty työ tuottaa nyt tulosta. Taustajärjestelmien siivoaminen ja uusien käyttöönotto on selkeyttänyt talouden ylläpitoa huomattavasti ja tulevaisuus näyttää jo merkittävästi paremmalta.

Kesän aikana FC Futura Junioreiden taloushallinnon mallissa on tehty suuria muutoksia ja olemme siirtyneet monen muun suuren seuran tavoin aiempaa selkeämpään toimintatapaan ja järjestelmiin. Seuralla on jatkossa käytössä yhden tilin malli, jossa tulojen ja menojen kohdentaminen on aiempaa selkeämpää. Jokaisella joukkueella on seuran alla oma kustannuspaikka jonne tulot ja menot tiliöidään automaattisesti.

Malli helpottaa sekä rahastonhoitajien, jojojen että seuran työntekijän työtä, kun manuaalisista siirroista päästään mallin myötä eroon.  Jatkossa seura laskuttaa jäsenten kuukausimaksut ja rahastonhoitajille jää muiden laskujen ja esim. turnausten laskutus.

HUOM. pelaajastatuksen muutokset tehdään myös seuran toimesta, sillä MyClubin oikeellisuus on kriittistä hyvän taloudenpidon onnistumiselle. Pelaajastatuksen muutokset tulee ilmoittaa osoitteeseen toimisto@fcfj.fi.

Uusien pelaajien liittyminen joukkueisiin on myös automatisoitu ja ilmoittautuminen tapahtuu MyClubin kautta, jonne on luotu oma kurssi jokaiselle joukkueelle. Linkki kurssiin/ilmottautumiseen löytyy seuran verkkosivuilta joukkueen alta. Ilmoittautumismallin muutos vähentää inhimillisiä virheitä ja turhaa tietojen täydentämiseen liittyvää työtä.
Seuralla on edelleen käytössä 3-4viikon kokeilujakso aloittaville pelaajille. Kk- laskutus käynnistyy kokeilujakson jälkeen, mikäli pelaaja jatkaa joukkueessa. Jäsenmaksu laskutetaan pelaajalta heti liittymisen yhteydessä, mutta se hyvitetään mikäli pelaaja ei jatkakaan seurassa.

Muutosten myötä myös e-laskun käyttöönotto on nyt mahdollista seuran jäsenille. Helpoiten otat e-laskun käyttöön klikkaamalla seuraavasta laskustasi ”tilaa laskut e-laskuina” painiketta.

2. Joukkueiden nimeäminen

Talousmallin uudistuksen myötä on ollut tärkeää tarkastella myös joukkueiden nimeämistä. Aiemmin melko kirjavat käytännöt ja ikään viitanneet nimet, esim P9 tai T10, aiheuttivat jatkuvia ongelmia tilien hallinnassa, sillä nimet täytyi vaihtaa vuosittain.

Jatkossa kaikki joukkueet on nimetty joko P tai T etuliitteellä ja syntymävuodella, esim. P2010, T2012 jne. Aiemmin käytössä olleet ikään viittaavat tunnisteet on poistettu käytöstä.
Mallin myötä joukkueen nimi ja talouden kustannuspaikka säilyy samana niin kauan kuin ikäryhmällä on toimintaa. Tämä selkeyttää laskujen ja maksujen kohdentamista sekä viestintää eri sidosryhmille. Huomioittehan tämän kaikessa viestinnässä sekä mahdollisissa joukkueelle tehtävissä tilauksissa ja maksuissa.

3. Uuden kauden raamit valmennukseen valmistuvat elokuussa

FC Futura Juniorit valmistelee joukkueiden toiminnan ja valmennuksen raameja ensi vuodelle. Tällä hetkellä seuran joukkueet toimivat monenkirjavasti, minkä vuoksi seuran mallia yhtenäistetään ja selkeytetään pelaajille, vanhemmille, joukkueenjohtajille ja muille vapaaehtoisille sekä valmentajille, kertoo valmistelutyöstä vastaava seuran varapuheenjohtaja Janne Ranta. Valmisteluun on otettu mukaan valmennuspäälliköt, valmentajat, joukkueenjohtajat sekä pelaajia ja vanhempia. 

Valmennuksen raamien on määrä valmistua elokuun aikana, jonka jälkeen joukkueet pääsevät valmennuksen ja joukkueen johdon kanssa tekemään tarkempia kausisuunnitelmia. Monenkirjavuuden takia valmistelu- ja selvitystyö on vienyt enemmän aikaa kuin alun perin osattiin arvioida.

4. Muuta tärkeää

Syyskauden pyöriessä jo täydellä teholla ja harjoitusten täytyttyä kesätauon jälkeen pelaajista on myös jälleen aika muistuttaa jokaista pelaajaa ja vanhempaa siitä, että kunnioitamme muiden joukkueiden pelivuoroja ja annamme kaikille mahdollisuuden harjoitella omalla vuorollaan rauhassa. Kentällä oleva tila voi houkutella harjoittelemaan extrana, mutta tila on edelleen varattu ko. vuoron varanneelle joukkueelle. Yhden tekemä poikkeus oikeuttaa poikkeuksen kaikille, joten ollaan asian kanssa jämptejä.

Omalle vuorolle voi tulla n. 15 minuuttia ennen harjoituksen alkua. Pyydämme pelaajia ja vanhempia kunnioittamaan edellistä vuoroa ja odottamaan kentän sivulla oman vuoron alkamista. Vuoron jälkeen kentältä poistutaan ja annetaan tila seuraaville omasta harjoitusvuorostaan maksaville pelaajille. 

Muistattehan myös, että toiminnallinen harjoittelualue (kuntosali ja juoksuradat) eivät ole lasten leikkipaikka. Kuntosalia vuokrataan Uusimaa Areenan toimesta ja se ei ole vapaassa käytössä Futura Junioreiden vanhemmille.