FCFJ uudisti taloushallintoaan läpinäkyvämmäksi ja vähemmän joukkueita työllistäväksi.

FC Futura Juniorit on ottanut käyttöön sähköisen taloushallinnon ja yhden tilin taloushallinto mallin, yhteistyössä Rantalaisen asiantuntijoiden kanssa. Rantalainen on seuran palveluntarjoaja taloushallinnossa.

Seurassa haluttiin siirtyä sähköiseen taloushallintoon ja yhden tilin käyttöön, koska johtokunta halusi lisätä yhtenäisyyttä ja läpinäkyvyyttä.

"Halusimme kehittää seuran taloushallintoa läpinäkyväksi ja vastuullisemmaksi", Futura Junioreiden toiminnanjohtaja Toni Nyström sanoo.

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on mahdollistaa sen, että johtokunta voi päivittäin seurata seuran taloudellista tilannetta reaaliaikaisesti sekä joukkue-, seura- että johtokuntatasolla. Tämä on suurin hyöty, jonka Nyström näkee siirtymisessä sähköiseen järjestelmään.

Aikaisemmin seuran talousasioita hoidettiin perinteisellä kirjanpidolla, ja jokaisella yli 30 joukkueella oli oma tilinsä. Kauden lopussa mapit vietiin tilitoimistoon, jossa tehtiin tilinpäätös ja katsottiin vuoden tapahtumat.

Uudet käytännöt vaativat myös uudenlaista lähestymistapaa joukkueissa perinteisiin tehtäviin, kuten ostolaskujen hyväksyntään ja asiakirjojen tarkistamiseen. Uudistus vähentää vapaaehtoistyönä joukkueiden vastuutehtävissä olevien työtaakkaa, kun seura pääasiassa hoitaa joukkueidenkin laskutuksen ja laskunmaksun. Muutoksessa oli Nyströmin mukaan huolta siitä, miten joukkueiden vapaaehtoiset, kuten joukkueenjohtajat ja rahastonhoitajat, suhtautuisivat tilanteeseen, koska he menettäisivät pääsyn omiin tileihinsä. Seura järjesti kesäkuussa joukkueenjohtajille ja rahastonhoitajille keskustelutilaisuuden, jossa käytiin asiaa läpi ennen lopullista päätöstä ja muutosta asiassa.

"Tilitoimistolla on ollut keskeinen rooli tässä muutoksessa. On tärkeää valita kumppani, jolla on kokemusta ja asiantuntemusta tällaisista muutoksista urheiluseuroissa. Meillä on ollut onni, että Rantalainen on ollut tukenamme," Nyström sanoo.

Tulevaisuudessa FCFJ aikoo syventää osaamistaan sähköisestä taloushallinnosta ja hyödyntää tarkempia talousraportteja, jotta seuran taloutta voidaan suunnitella entistä paremmin.

Pelaajien ja pelaajien vanhempien tulee olla tarkkana laskuja maksaessaan, jotta viitteet ja tilinumerot vastaavat laskua. Maksu ei kohdistu oikeaan laskuun, jos viitenumero tai tilinumero on virheellinen. Näin vältetään turhat maksumuistutukset.

Seuralla on käytössä 1.8. alkaen myös e-lasku, jonka voi ottaa käyttöön seuraavan laskun alaosassa olevasta painikkeesta tilaa laskut e-laskuina.

Lisätiedot:

Toni Nystöm

Toiminnanjohtaja

toimisto@fcfj.fi